Solution cloud de lettrage et de rapprochement des données

Automatisez jusqu’à 96% le lettrage et le rapprochement de vos opérations

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Une solution adaptée à la dimension de votre entreprise

Une flexibilité et une évolutivité à la hauteur de vos attentes

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Vous utilisez encore Excel pour vos lettrages et rapprochements ?

Modernisez votre gestion des données, gagnez du temps et de la flexibilité

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Parmi nos clients
Pourquoi une solution dédiée aux rapprochements des données ?
Rapprochement des données financières

Le rapprochement des données financières est une activité cyclique que connaissent tous les services financiers.

Cette étape clef dans les processus permet principalement de garantir les stocks et les chiffres de l’entreprise, d’éviter les fraudes et de signaler et justifier tous les écarts. C’est incontestablement une des étapes les plus chronophages et les moins valorisantes pour ces services.

Les processus de rapprochement des données financières d’une entreprise (rapprochement bancaire, stock, client-fournisseur, paiements & factures, opérations, positions …) sont entourés par une multitude de tâches dont certaines à faible valeur ajoutée.

  • Des tâches techniques de traitement des données (intégration, transformation, régularisation, …)
  • Des analyses et des identifications d’écarts (identification, recherche, commentaires, …)
  • Des régularisations manuelles d’opérations et de nombreux échanges pour demande de justification.
  • La génération de tableaux de bord précis pour la direction

La limitation des systèmes comptables dans le lettrage des données est rapidement atteint dès qu’une complexité apparait ou que le volume augmente.

Bien trop souvent les rapprochements sont réalisées sur des feuilles de calcul ou par des applications peu flexibles et à vocation unique empêchant toute forme d’automatisation et d’industrialisation.

Il peut en résulter une perte de temps importante pour les services concernés et une augmentation des risques et des erreurs.

Rapprochement des données non financières

Les besoins en rapprochement des données non financières sont nombreux : Cohérence de stock, inventaire, Optimisation Marketing, Cohérence d’environnement, …

De la même manière que pour des données financières , les étapes de contrôles, de justification et de régularisation manuelles sont également présentes.

TPE/STARTUP

Prenez les bons réflexes sur la gestion de vos comptes et de vos données. Commencez dès maintenant à gagner du temps en automatisant et en gérant efficacement vos rapprochements.

En savoir +

PME/ETI

Une approche moderne et flexible pour une gestion financière maîtrisée. Ne vous laissez plus submerger par des traitements de rapprochement chronophages

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Entreprise

Mettez en place en place des contrôles adaptés sur l’ensembles de vos flux financiers, collaborez plus efficacement à la résolution des anomalies. Restez en conformité avec la règlementation.

En savoir +

Une réponse fiable aux problématiques du lettrage et du rapprochement des données

Des fonctionnalités de bout en bout pour une grande flexibilité.
cycle de rapprochement

Ne faites plus de compromis !

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Une solution unique qui s’adapte à vos besoins.

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Lettrage opérations

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Paiements & Factures

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Vouchers / Tickets

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Comptes Marchant

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Cartes de crédits

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Inventaire & Stock

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Retours & Oppositions

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Investissement Titres, OPCVM

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Prêt & Emprunt

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Frais

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Portefeuilles

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Lettrage affacturage

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Front to Back

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... et bien plus encore

Les avantages de la solution XREC

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Gain de temps

Gagnez du temps dans tous vos traitements et dans tous vos processus. Augmentez votre visibilité sur l’ensemble de vos données.

Traçabilité

Une traçabilité complète sur vos opérations, un audit de toutes les actions, des rôles prédéfinis, XREC est en conformité avec les règlementations.

Automatisation

Automatisez toutes les tâches et les traitements. Précisez les horaires et les jours de déclenchement et soyez alerté par mail en temps réel.
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Sécurité

Vos accès sont cryptés et vos données sont hébergées en France sur des centres qui répondent aux plus hautes normes : PCI-DSS, ISO/IEC 27001, SOC 1 TYPE II ET SOC 2 TYPE II.
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Flexibilité

Grâce à la solution XREC vous ne faites pas de compromis. Quel que soit votre secteur d’activité ou la nature des données, la solution XREC s’adapte.

Evolutivité

Déployez très facilement vos nouveaux besoins, comptes, règles, … Donnez accès à vos données à des tiers (comptables) pour faciliter les échanges.

Demandez une démonstration en ligne pour une découverte guidée de la solution XREC


Nous proposons régulièrement des démonstrations découvertes ou selon un besoin identifié.

25 minutes pour tout savoir

Concentrez vous sur l'essentiel.

Nos retours clients :

  • Gain de temps 87%
  • Automatisation des traitements 75%
  • Reduction des risques et des erreurs 68%

La solution XREC nous a permis d'industrialiser et d'automatiser tous nos traitements de rapprochement de données financières. Le temps gagné en interne est très important. La solution est très flexible et très intuitive ce qui nous a permis rapidement de mettre en place d'autres contrôles internes.

Jérome Leblanc

Responsable Back Office, EOS Venture

CALIXYS apporte à GENERALI ses conseils et toute son expertise sur les problématiques de réconciliation de données financières et comptables. Nous avons pu mettre en place l'automatisation d'un très grand nombre de rapprochements de données. Nous avons également amélioré les processus d'industrialisation.

Christophe Privat

Manager Commissionnement, GENERALI FRANCE

Finissez en avec les tâches à faible valeur ajoutée !

Nos engagements

Solution Cloud

Profitez des avantages du Cloud en toute sécurité pour votre gestion financière. Solution accessible 24/7. Disponible sur PC, tablette et smartphone. Mises à jour régulières automatiques.

Un logiciel évolutif

Créé par des experts en informatique financière, nos développeurs et concepteurs travaillent quotidiennement à l’amélioration du produit et à l’ajout de nouvelles fonctionnalités.

Un support réactif

Vous bénéficiez d’une assistance technique réactive. Par email et par téléphone, notre service support vous aide et vous conseille. Vous n’êtes jamais bloqué.

Vous aussi, optimisez dès maintenant vos processus de rapprochement !

Prenez contact avec un de nos conseillés pour analyser les gains que vous pourrez réaliser.

 

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