+33 1 64 57 12 10 contact@calixys.com

E-Commerce, lettrage et rapprochement

Le commerce électronique et la vente au détail sont des activités générant un volume important de transactions devant être rapprochées quotidiennement.

Les volumes de ventes dans le E-Commerce sont très importants ce qui rend souvent complexe la gestion de la comptabilité. Les ventes peuvent provenir de différents acteurs, différentes sources, en différentes devises avec des modes de rémunérations différents.

CALIXYS propose la solution XREC, véritable systèmes de réconciliation et de lettrage des données financières aux nombreuses fonctionnalités. XREC répond aux enjeux et à la complexité du E-Commerce en apportant une grande flexibilité dans les rapprochements et les contrôles. Vous contrôlez  rapidement vos paiements entre vos différentes applications de gestion, vous détectez instantanément les fraudes et les erreurs et optimisez la gestion des régularisations.

La solution XREC fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à ces entreprises pour mettre en place des processus de réconciliation adéquates en s’adaptant à leurs besoins. La solution XREC peut être utilisée comme un système complet de comptabilité auxiliaire facilitant :

•   L’automatisation des rapprochements des factures et des paiements carte permettant la retranscription en écriture comptable
•   Un lettrage de précision avec une segmentation des données multi-devises
•   Le regroupement des écritures à destination de la comptabilité
•   La gestion des stocks

La solution XREC dispose d’interfaces simples et intuitives, XREC est totalement configurable pour répondre précisément à des besoins spécifiques.

La solution XREC permet d’industrialiser les processus et d’automatiser l’ensemble des traitements sur toute la chaîne et gère sans complexe des volumes de données très importants avec une grande performance. Avec XREC le gain de temps et la fiabilité des données sont assurés.

 

Télécharger notre brochure explicative

Exemples de réconciliations gérées par XREC

• Rapprochement bancaire
• Lettrage Opérations
• Paiement & Factures
• Retours & Oppositions
• Vouchers / Tickets
• Comptes Marchant
• Inventaire / Journal
• Cash
• Cartes de Crédit
• Frais
• Positions
• Stock

Les + de la Solution XREC

• Véritable module de gestion et suivi des écarts, priorisation, niveaux de risque…
• WorkFlow de certification de comptes, Réconciliation
• Tableaux de bord et indicateurs clés en temps réel
• Moteur d’intégration des données puissant et totalement flexible
• Règles de rapprochement 100% paramétrables
• Nombre de champs illimité

XREC peut être utilisé à différents niveaux. Pour les rapprochements spécifiques d’un point de vente ou d’un compte particulier jusqu’à la centralisation des données de paiements de plusieurs points de vente dans différentes zones géographiques. La capacité d’ XREC en scalabilité est inégalée.Quelles que soient votre croissance future et vos ambitions internationales, la solution XREC s’adapte.

Avantages

Plus-Value

[

Réduisez vos couts

[

Gagnez du temps

[

Augmentez votre productivité

Solution intégrée

[

Centralisez les sources d'informations

[

Standardisez et industrialisez vos processus

[

Pérennisez le contrôle de vos comptes et de vos opérations

Conformité

[

Traçabilité totale des flux

[

Audit de toutes les actions

[

Gestion des droits utilisateurs avec profil