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Implémentation de la solution XREC

Un projet agile et sur mesure
CALIXYS vous accompagne à votre rythme dans l’implémentation de la solution XREC et dans votre transformation digitale sur les processus de réconciliation des données financières et comptables.

Pôle d’expertise métier et technique : notre principal atout

  • Nous vous proposons une solution globale de réconciliation flexible qui s’adapte à vos ERP. La solution apporte une réelle valeur ajoutée à votre processus existant, et dans le rapprochement de vos opérations financières, grâce à un cycle de rapprochement automatisé de bout en bout, depuis l’intégration de vos données dans la solution, jusqu’à l’état de réconciliation.
  • Nous vous proposons un accompagnement sur mesure. Nos consultants vous accompagnent et vous conseillent tout en tenant compte des risques associés à votre activité (ex : protection de vos données sensibles, législation, organisation interne, pilotage DSI, etc.). En effet, experts en finance,  dans le contrôle et le rapprochement des données financières, nous mettons à votre service notre capacité à comprendre votre  besoin et à formaliser vos problématiques liées à la réconciliation de vos flux d’opérations.

La maquette ( POC ) : idéale pour vérifier rapidement si XREC est LA solution

La réalisation d’une maquette est le choix idéale lorsque que vous souhaitez déjà comprendre si la solution XREC pourra répondre à votre besoin. C’est pourquoi avant le lancement d’un projet d’implémentation nous proposons à nos clients de réaliser une maquette sur un périmètre précis afin d’évaluer la performance et les fonctionnalités de la solution XREC. Cette maquette est gratuite dans la cas d’une réconciliation simple comportant deux fichiers sources.

Si le résultat de la maquette vous convient, vous pouvez très bien conserver les paramétrages et passer en production.

Pôle projet : un accompagnement sur mesure

Notre équipe agile propose de déployer votre projet de manière incrémentale et itérative suivant des étapes clés. Les ressources de pilotage sont réparties entre vous et nous . Vous êtes informés de l’avancement du projet de manière hebdomadaire,  (Compte rendus, Planning, Road Map, synthèse d’analyse  et d’intégration des flux). Les échanges se font sur site ou via des sessions à distance.

Organisation :

Nous cadrons avec vous les périmètres de réconciliation à prendre en compte, Nous élaborons un planning en fonction de vos disponibilité pour toutes les phases du projet. Nous pouvons gérer le projet dans sa globalité ou par lotissement en fonction des périmètres métiers.

Workshop : Atelier métier et technique

Des ateliers métiers et techniques sont organisés afin de recueillir et de formaliser vos expressions de besoins concernant les réconciliations sur les différents périmètres. Lors de ces ateliers nos consultants détectent les tâches chronophages dans vos processus et vous conseillent sur des processus cibles avec la solution XREC. A l’issue de ces ateliers, des comptes rendus vous sont fournis, formalisant ainsi vos expressions de besoin.

Paramétrage de la solution XREC

Une fois le besoin validé nos intégrateurs réalisent les paramétrages dans la solution et commencent à intégrer vos jeux de test afin de valider la réconciliation de bout en bout. Lors du paramétrage, des sessions à distance sont organisées pour vous présenter l’avancement de la conception.

Formation

Une foi la conception finalisée  et validée par vos soins, nous réalisons deux types de formation : les formations dédiées aux administrateurs, et les formations «business». Ces formations réalisées dans vos locaux, vous permettent de vous entrainer sur une configuration de la solution dédiée à vos périmètres de réconciliation avec vos données tests. Vous pouvez ainsi valider si la solution et les utilisateurs sont opérationnels.

Recette

Des tests finaux sont réalisés afin de nous assurer ensemble, que la configuration et les processus associés sont conforment en tout point à vos expressions de besoin. Durant cette phase, vous ou nos intégrateurs ajustent la configuration si nécessaire.

Go Live

Une fois la recette validé, Nous passons votre environnement en mode production et nous continuons de vous accompagner durant une courte phase lors du du démarrage de la production.