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Banques & Assurances

Une solution de réconciliation globale pour tous les services financiers

L’accroissement des contraintes réglementaires et la priorité donnée à la conformité et la gestion des risques font que la réconciliation des données financières est devenu incontournable pour une institution financière.

Les services financiers sont toujours confrontés à des activités cycliques de réconciliation des données. Ces étapes clefs dans les processus financiers permettent de garantir l’exactitude des données, de justifier les comptes, de détecter les anomalies, de signaler les écarts et finalement de garantir les chiffres de l’entreprise. C’est incontestablement une des étapes les plus chronophages pour ces services.

CALIXYS apporte son expertise aux banques et aux assurances depuis plus de 15 ans dans le conseil et les « meilleures pratiques » autour des processus de réconciliation des données financières.

La solution XREC de CALIXYS dédiée aux réconciliation des données et des comptes est unique en son genre. Véritable plate-forme web centralisée, elle permet aux institutions financières de mettre en place rapidement et simplement des réconciliations fiables et efficaces pour tous les services.

La solution XREC couvre l’ensemble des besoins des banques et des assurances dans la réconciliation des données financières et des comptes et ce dans tous les services :

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Comptabilité/Bancaire

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Lettrage Comptable

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Opérations

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Crédits

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Moyen de paiement

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MO/BO Titres

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NOSTRO

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Compta/Gestion

XREC permet la centralisation des réconciliations et l’automatisation de bout en bout des processus qui en découlent. La solution gère sans complexe des volumes de données très importants avec une grande performance.

XREC facilite la collaboration et les actions des équipes au sein de l’entreprise grâce à ses fonctionnalités de gestion et de suivi des écarts ainsi que de certification des comptes. Les ajouts de comptes, de règles, de critères et de rapprochements sont simplifiés. Vous gagnez du temps et les coûts sont réduits.La solution est également reconnue pour faciliter les périodes de clôture des comptes grâce à son « workflow » de certification automatique.

La solution XREC peut être déployée et utilisée à différents niveaux et pour tous les services financiers internes à la banque. Pour des réconciliation spécifiques jusqu’à la centralisation des données dans différentes zones géographiques. La capacité d’ XREC en scalabilité est inégalée.

Renforcer sa gouvernance financière par des contrôles automatisés

La gouvernance, gestion des risques et conformité (la « GGRC ») n’est pas une solution informatique mais plutôt un processus stratégique de contrôle des risques réalisé de manière continu. Une stratégie de GRDC peut détecter les inefficacités opérationnelles, réduire les coûts, réduire les risques et rationaliser les contrôles.

L’utilisation d’une solution de réconciliation automatisée peut améliorer la GRDC et renforcer la conformité de votre entreprise en offrant :

    • Un processus efficace, rapide et sécurisé dans le contrôle des opérations financieres et des comptes.
    • Une detection rapide des erreurs permettant une gestion optimisée des corrections.
    • Une réduction importante des risques opérationnels.
    • La capacité à produire des reporting clairs et précis dans des délais extrêmement cours.
    • Améliorer les processus de clôture de fin de mois.

Comment la banque Ditto a simplifié et rationalisé ses processus financiers avec la solution XREC

« Avec la solution XREC, nous avons atteint nos objectifs de simplification, de rationalisation et d’automatisation de nos processus de réconciliation tout en renforçant notre contrôle financier. Nous avons également amélioré notre productivité et réduit nos risques grâce à la réduction de tâches manuelles. La centralisation des réconciliations nous permet d’obtenir une visibilité claire et très précise sur nos opérations et nos comptes. »

Franz Waze, CFO Ditto Bank

 

Avantages

Plus-Value

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Réduisez vos couts

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Gagnez du temps

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Augmentez votre productivité

Solution intégrée

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Centralisez les sources d'informations

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Standardisez et industrialisez vos processus

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Pérennisez le contrôle de vos comptes et de vos opérations

Conformité

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Traçabilité totale des flux

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Audit de toutes les actions

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Gestion des droits utilisateurs avec profil