+33 1 64 57 12 10 contact@calixys.com

Lettrage comptable

Automatisez le lettrage comptable avec la solution XREC
Demandez une démonstration

Les travaux de lettrage des comptes de tiers en comptabilité peuvent devenir rapidement complexes et chronophages dés lors que le volume des opérations à traiter devient important. Le cas le plus courant étant le lettrage des comptes clients et fournisseurs ou il est parfois extrêmement complexe de récupérer les bonnes références de facture , de CB ou de chèque afin de lettrer les bonnes opérations.

Ces tâches manuelles n’apportent aucune valeur ajoutée aux collaborateurs et font bien souvent perdre du temps. A l’ère de la transformation digitale et de l’optimisation, dans un contexte économique de forte compétitivité, Il est donc important de pouvoir effectuer les lettrages de manière simple et rapide afin se concentrer sur l’analyse des écarts et agir rapidement pour les régulariser.

Simplifiez, automatisez et harmonisez vos lettrages comptables

Les fonctionnalités d’automatisation de bout en bout de la solution XREC réduisent considérablement les tâches manuelles et chronophages.

La solution XREC vous permet d‘automatiser le lettrage de vos comptes de tiers, internes ou de passages quelque soit votre outil comptable.Vous réduisiez significativement vos temps de lettrage. Vous obtenez un contrôle fiable et continu sur vos comptes ,garantissez la traçabilité de vos flux et optimisez vos traitements comptables.

logiciel de rapprochement bancaire

Une solution puissante et rapide pour lettrer vos comptes comptables

  • Réduisez vos temps de lettrage des comptes comptables  (Dernières technologies s’appuyant sur des algorithme de pointe)
  • Un moteur de matching 100% configurable avec tolérance sur tous les champs de la solution.
  • Lettrez vos comptes comportant beaucoup d’opérations en un temps record
  • Décodage des libellés pour obtenir des informations clés (Un module d’import permettant de lire tous vos fichiers sources.
  • Mettez à jour votre comptabilité facilement avec les extractions de la solution XREC
  • Module de gestion des opérations en écart facilitant les échanges et les actions de régularisation/justification. (affectation des suivis, pièces jointes sur les opérations, justifications, ..
  • Réponse règlementaire : Piste d’audit complète pour le suivi et la justification.
  • Une réduction importante des risques opérationnels.
  • Amélioration de la gouvernance financière

Une solution simple, intuitive et Full Responsive

Les interfaces modernes et intuitives permettent de s’adapter très rapidement à la solution et vous font gagner du temps dans toutes vos actions.

Créez vos propres espaces de travail en configurant des vues et des filtres adaptés à vos besoin

Solution collaborative permettant à vos équipes ou à des tiers d’échanger plus facilement à la résolution des écarts ou à la justification.

logiciel de rapprochement bancaire
logiciel de rapprochement bancaire

Comptabilisation automatique des flux

Dans le cas d’un rapprochement de factures, les sources peuvent être multiples : Relevé de compte, Relevé CB , talon de chèque, etc ….Avec la solution XREC vous pourrez facilement pré-lettrer vos opérations.

Grace à un export automatisé de vos flux rapprochés de la solution XREC vers votre outil comptable, vous pourrez comptabiliser vos opérations, vous gagnerez du temps et éviterez les risques d’erreurs de saisies.

L’enregistrement des règlements clients dans votre comptabilité via un processus automatisé d’intégration, de rapprochement et de comptabilisation, vous permettra un meilleur suivi de vos comptes clients en temps réel.

Programmez une démonstration en ligne !

Simple et rapide

  1. Nous vous contactons pour comprendre vos besoins.
  2. Nous réservons ensemble un créneau de présentation qui vous convient.
  3. Vous recevez automatique un mail pour accéder à la présentation le jour J.

Avantages

Plus-Value

[

Réduisez vos couts

[

Gagnez du temps

[

Augmentez votre productivité

Solution intégrée

[

Centralisez les sources d'informations

[

Standardisez et industrialisez vos processus

[

Pérennisez le contrôle de vos comptes et de vos opérations

Conformité

[

Traçabilité totale des flux

[

Audit de toutes les actions

[

Gestion des droits utilisateurs avec profil

Vous souhaitez en savoir plus ?